1. DAUER UND ORT DER PRIVATE CAR AREA
Die PRIVATE CAR AREA der TUNING WORLD BODENSEE findet von Donnerstag, 1. Mai bis Sonntag 4. Mai 2025 während der TWB auf dem Messegelände in Friedrichshafen statt. Sie ist Donnerstag bis Sonntag von 10:00 – 18:00 Uhr geöffnet.
2. BEWERBUNG UND ZULASSUNG
Mit Rücksendung der vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen wird die Teilnahme und die Anerkennung der allgemeinen Teilnahmerichtlinien sowie der besonderen Teilnahmeregelung bestätigt. Jedoch ist diese Teilnahmebewerbung keine Teilnahmebestätigung seitens der Messe. Erst mit der Zulassung per E-Mail ist die Teilnahme in der PRIVATE CAR AREA der TUNING WORLD BODENSEE genehmigt.
3. RÜCKTRITT DER TEILNAHME
Ein Rücktritt einer von der MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH bestätigten Teilnahme ist aus logistischen und organisatorischen Gründen grundsätzlich nicht möglich.
4. AUFBAU UND ABBAU DER PRÄSENTATIONSFLÄCHEN
Einfahrt in die Halle ist am Mittwoch, 30. April 2025, ab 9:00 Uhr. Die Platzierung der Fahrzeuge erfolgt durch das Einlasspersonal. Grundsätzlich müssen alle Arbeiten am Aufbau der einzelnen Präsentationsflächen bis Donnerstag, 1. Mai 2025, 09:00 Uhr erledigt sein. Alle Flächen müssen gesäubert und eigener Müll oder Schmutz selber entfernt sein. Der Aufbau der Präsentationsfläche kann ab Mittwoch 30. April 2025, 8:00 Uhr erfolgen. Der Abbau erfolgt ab Sonntag, 4. Mai 2025 nach Messeschluss. Abbauende: Montag, 5. Mai 2025, 18:00 Uhr.
WICHTIG: Sollten Fahrzeuge nicht oder nicht rechtzeitig (Donnerstag, 1. Mai 2025, 9.00 Uhr) an der Standfläche stehen/aufgebaut sein oder früher als Messeschluss (Sonntag, 4. Mai 2025, 18:00 Uhr) das Gelände verlassen, so ist die Messe Friedrichshafen berechtigt die Standfläche mit geeigneter Dekoration zu bestücken und die Kosten hierfür dem gemeldeten Fahrzeugführer/Besitzer bzw. dem Anmeldenden zu berechnen.
5. WETTBEWERBE
Fahrzeuge der PRIVATE CAR AREA nehmen automatisch an der Preisvergabe des MAV-Verlags teil. Details erhalten Sie mit der Zulassung. Für Fahrzeuge, die sich zum TUNING WORLD AWARD anmelden, ist die Teilnahme ebenfalls kostenlos.
6. STANDKOSTEN
Die Fahrzeugfläche inkl. Private-Paket kostet € 55, –.
7. PRÄSENTATIONSFLÄCHE
Die Standfläche gilt grundsätzlich als Präsentationsfläche. Das heißt, es ist grundsätzlich erlaubt die Fahrzeuge entsprechend kreativ zu präsentieren. Hierzu sind eigene Dekorationsmittel und Darstellungsmittel erlaubt. Standbauten und Systemwände sind in der PRIVATE CAR AREA nicht erlaubt. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt - allerdings hat die Messe das letzte Entscheidungsrecht bei fragwürdigen Punkten (Gewalt, Pornografie, anstößige Themen), eine Genehmigung zurückzuziehen, wenn diese Punkte nicht entfernt werden. Kommerzielle Aussteller sind in der PRIVATECARAREAnicht zugelassen. Diese Halle ist nur für Privatpersonen. Es dürfen keine Produkte verkauft, beworben oder angeboten werden. Die MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH behält sich vor, bei Verstoß den Abbau zu fordern oder die Standfläche zu schliessen. Eine Rückzahlung der Teilnahmegebühr bleibt ausgeschlossen. Eventuelle Kosten der MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH werden dem Verursacher auferlegt.
WICHTIG:
Die Verwendung von brennbarem Deko-Material ist nur zulässig, wenn:
- ein Prüfzeugnis über die B1 Zulassung vorliegt
- oder wenn das Material mit einem zugelassenen Flammschutzmittel imprägniert wurde
- oder wenn bei einem Brennversuch die Unbedenklichkeit festgestellt werden kann.
Bei Nichteinhaltung dieser Vorschriften muss das Deko-Material in jedem Fall entfernt oder ausgetauscht werden.
8. STANDAKTIVITÄTEN UND LÄRMSCHUTZ/GEMA ANMELDUNG
Jegliche Beschallung, Musik-Untermalungen, Standparties sowie Show- und Aktionseinlagen sind durch die Messeleitung genehmigungspflichtig Zudem ist es untersagt, während der Messe die Motoren in den Hallen zu starten, da der Verursacher ansonsten mit einer Strafe in Höhe von 500,- € rechnen muss.
Außerdem ist eine GEMA-Anmeldung fällig, wenn am eigenen Auto die Musikuntermalung auch außerhalb des Fahrzeuges zu hören ist.
9. WERBUNG
Flyer, Plakate und sonstige Werbemittel (nur privater Sache/keine kommerzielle Werbung) dürfen lediglich auf/innerhalb der jeweiligen Standfläche ange- boten/dargestellt werden. Es ist strikt untersagt, auf dem Messegelände Flyer zu verteilen, Plakate aufzuhängen oder sonstige Werbemittel einzusetzen. Der Verursacher/Beworbene muss grundsätzlich mit einer Strafe in Höhe von 350,-
€ sowie eventuellen weiteren Kosten (Reinigungsgebühren) rechnen.
10. DATENSCHUTZ UND URHEBERRECHT
Alle gemeldeten Fahrer geben sich grundsätzlich damit einverstanden, dass sowohl Bilder der Fahrzeuge sowie der Personen veröffentlicht werden. Auch Adresseinträge auf der Messehomepage sowie in anderen Medien werden grundsätzlich genehmigt. Alle Daten werden nur von der Messe, deren Partner oder von/für deren Kunden verwendet.
11. ZAHLUNGSFRISTEN
Bei einer von der MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH bestätigten Teilnahme werden die Beträge für die Präsentationsfläche sowie der eventuellen Zusatzkosten als 100% Vorauskasse abgerechnet. Eine entsprechende Rechnung mit Zahlungsaufforderung wird von der Messe automatisch per Post verschickt.
12. VERSTÖSSE GEGEN DIE AUSSTELLUNGSBEDINGUNGEN
Bei Verstößen gegen die Ausstellungsbedingungen kann die MESSE FRIEDRICHSHAFEN GmbH die Präsentationsfläche sofort schließen und die Räumung selbst durchführen.
13. TERMINE
Bewerbungsschluss: 15. März 2025
Zahlungen: Sofort
Aufbau/Abbau: siehe Punkt 4
14. BETREUUNG
Bitte schicken Sie die ausgefüllten Unterlagen an:
MAV Verlagsgesellschaft Redaktion TUNING und VW SPEED
Stichwort: TUNING WORLD BODENSEE
Haldenweg 2
72505 Ablach
E-Mail: tuningworld@mav-verlag.com